축제를 본기획 기획할 때는 장소 컨택부터 부대시설 설치,무대 시스템 구축, 홍보, 인력 운영,이벤트를 포함한 프로그램 구성, 아티스트 섭외,안전관리 등 신경 써야 할 사항이 정말 많습니다.​​​​그래서 대부분 행사 전문 대행사의도움을 받아 진행하시지만,안타깝게도 모든 행사 기획사가 축제를성공적으로 기획할 수 있는 건 아닙니다.​요리사라고 해서 모든 요리를다 잘 할 수는 없는 것처럼요.​​​​그렇다면, 축제를 기획함에 있어대행사의 역할은 어디까지고,어떤 기준을 가지고 선택해야 하는지,행사 전문 대행사 나인엠씨에서 23년에진행한 '청춘, 커피 페스티벌'사례를 바탕으로축제를 성공적으로 이끌기 위한요소들에 대해 설명드리겠습니다!​영상으로 먼저 만나보세요:)​​​​본 행사는 잠실 롯데타워 잔디광장에서커피와 함께 청춘의 새로운 길을 열어나갈일상을 혁명하자는 의미를 담아2일 동안 진행되었습니다 :D​​​​공간이 워낙 넓어, 리플렛과 홈페이지에 게시되었던지도 이미지로 ZONE 별 구성을 소개해 드리면,​1. 청춘혁명존​​청춘혁명존은 주최사인 송파구 내 소상공인 부스와다채로운 이벤트 체험 부스가 마련된 공간으로,지역 상생을 지향하며 의미 있는 순간을함께 만들어가기 위해 주최 측의 요청사항을반영하여 준비되었습니다.​​​​개방된 축제 장소의 특성상 유동인구가 많았는데요,찰떡, 양갱, 육포 같은 본기획 다양한 먹거리와초상화, 멍푸치노 등의 체험 부스를 마련하여커피를 즐기지 못하거나, 우연히 유입된관람객들의 만족도도 높였습니다.​​​​참가자들의 뜨거운 반응을 얻은'올숑마블 스탬프 미션'은요!현장 참가자들의 적극적인 참여 유도를 위해나인엠씨에서 아이디어를 제안한 이벤트로,​1) 안내 데스크에서 미션 팸플릿 배부2) SNS 구독 / 포토존 &amp부스 참여 인증샷3) 3가지 각 미션 성공 후 스탬프 받기4) '올숑마블센터'에서 최종 확인 스탬프 받기​​​​해당 사항을 전부 수행하신 참가자께만'I GOT'YA 황금열쇠'부스에서 꽝 없는다양한 상품을 얻을 수 있도록 치밀하게 설계하였죠!​​​​또한, '나만의 텀꾸 테라피'부스에서는스타벅스 텀블러 제공과 함께 도안 컬러링체험을 통해 메인 콘셉트 목적에 알맞게참가자들의 힐링을 도모했는데요,​​​​FAST LINE을 도입하여 행사장 내 부스에서 구매한영수증을 제시하면 빠르게 입장할 수 있도록 하여,청춘혁명 소상공인 참여 부스의매출 상승을 유도했다는 안 비밀입니다!​​​​본 축제에서는 주최 측과의 소통으로마스코트인 '올숑이'를 활용하여홍보와 디자인, 여러 콘셉트의 이벤트 부스와도연계했는데요, 축제에서 마스코트를 이용한다면친밀한 접근이 가능해 긴장감을 완화하고,축제의 분위기를 상승시키는 데 도움이 됩니다.​​​​올숑이 모양의 솜사탕을 받을 수 있는'숑사탕'부스는 본기획 웨이팅이 생길 것을 예상하여태블릿PC 웨이팅 프로그램을 준비하고선착순으로 대기 가능하도록 혼란을 방지했습니다.나인엠씨만의 운영 센스가 돋보이는 부분이죠!​​​​축제에서 진행된 모든 부스들은인스타그램을 통해 부스 참여에 원하는업체를 직접 모집하여 선정한 곳들인데요,행사 진행 시, 이러한 모집도 필요하시다면전부 진행해 드리고 있습니다!​​2. 커피혁명존​​커피혁명존은 국내의 인기 커피 브랜드들과송파구 외 사업자 중,카페 산업 종사자와 관련 종사자를 대상으로참가를 원하는 분들의 모집을 받아부스를 준비했는데요,​​​​커피 산업과 문화에 대한 관심을 유도하기 위해카페 음료 시음행사와 디저트 판매 등을 진행하였고,색다른 참여형 이벤트도 마련하여굿즈와 경품 증정을 통해 홍보도 꾀하였습니다.​​​​또한, 협력사 부스 운영 시에는각 기업의 색에 맞춰 원하는 행사를 진행하되,축제의 전체적인 통일감을 해치지 않도록균형을 맞춰야 하기 때문에, 나인엠씨는 협력사와충분한 상호작용을 통해 부스에 필요한디자인, 제작물, 포토존 등 모두 준비해 드렸습니다.​​​​무엇보다 전문 대행사의 가장 중요한 역할인주최 측과 협력사 사이에서 원활한소통이 이루어지도록 조율하는 것은 물론,큰 규모의 부스 현장 세팅에 있어부스 간 충돌이 나지 않도록 동선을 설계하고,전기 및 본기획 간선 작업의 깔끔한 마감을 통해돌발 상황이 벌어지지 않도록 예방하였습니다.​​3. 청춘ROAD &amp포토존 ​​​가장 먼저 소개드릴 곳은 '청춘ROAD'입니다.나인엠씨 디자인팀이 디자인한청춘&커피 테마의 일러스트 포스터를 활용하여마치 공간과 공간을 잇는듯한색다른 포토존으로 준비했는데요,청춘의 분위기가 물씬 풍기는 것 같지 않나요?​​​​광장 한가운데 '올숑이 혁명 수비대'가 떴습니다!아이들의 키와 비슷한 등신대를 이용하여일상의 혁명을 이끌어가는 콘셉트의 포토존으로,참가자들이 부스 이용에 불편함이 없도록세세하게 동선을 계산하여 연출했습니다.​​​​거기에, 모든 포토존 주변으로많은 관객들이 찾을 것을 대비하여잔디가 망가지지 않도록 보호매트까지깔아놓는 섬세함까지 놓치지 않습니다 :D​​​​다음은 나인엠씨의 야심작인데요,T자형 3개 면을 이용하여 각기 다른 콘셉트로제작한 입체 포토존입니다.참가자들이 3곳 모두 로테이션할 수 있어,양면적으로도, 브랜딩 측면에서도이득을 보는 구조라는 점!이 정도는 되어야 축제 규모에 알맞은포토존 아니겠어요?​​​​하나하나 살펴보시자면,이 포토존은 라떼월드에서 올숑이와오붓~한 데이트로 힐링의 시간을 갖는공간으로 연출하였는데요,입체적인 스카시 구조물을 세워 참가자들의인생 샷을 찍고 싶은 욕구를 불러일으키는나인엠씨만의 고도의 심리적인 전략이 담겼습니다!​​​​그 왼쪽 편에는, 지친 마음을 커피로 재충전하자는콘셉트의 올숑이의 방을 제작하고,실제 소품들까지 배치하여 본기획 실감 나게 구성하였죠.혹시 눈치채셨을지 모르시겠지만,모서리 부분까지도 브랜딩 한 타이틀을노출하여 작은 부분도 놓치지 않았습니다!​​​​그리고 뒤편에는 이번 축제와 함께하는협찬사 포토존이 준비했는데요,협력하는 기업들의 로고를 색감을조화롭게 구성하여체커보드 형식으로 만들었습니다.​​​​다음은 '멍다방'포토존입니다!본 행사는 애견 동반도 가능한 축제였는데요,축제에 놀러 오는 작은 친구들도추억을 남길 수 있도록 맞춤 제작하였습니다.세심한 배려가 돋보이는 부분이죠.​​​​오늘의 마지막 포토존은요,새로운 일상을 주도해나가는 청춘들을초대한다는 콘셉트의 레볼루션 카페로,야외에 설치된 만큼 큰 규모감과 생동감이느껴지도록 구성하였습니다.이와 같이, 나인엠씨는 포토존 제작에 있어서도A부터 Z까지 대충 하는 법이 없습니다.​​4. Revolution Stage(메인 무대)​​축제가 진행되는 2일 내내 메인 무대에서는페스티벌의 무드를 끌어올리는가수와 퍼포먼스 공연이 주를 이뤘는데요,축제 무대 LED의 경우, 멀리서도 많은 사람들이잘 보일 수 있도록 하단 목공 작업을 통해높이를 높여 관객들이 더욱 용이하게관람할 수 있는 환경을 조성하였습니다.​​​​관객분들이 편안한 관람 환경에서공연을 보시며 힐링하실 수 있도록돗자리와 담요를 제공하는센스도 놓치지 않았죠.​​​​공연 섭외에 있어서도따로 알아보실 필요 없이, 나인엠씨는아티스트 소속 담당자와 다이렉트로섭외가 가능하기 때문에 필요하시다면,예산에 맞추어 본기획 합리적인 가격으로진행 드리고 있습니다.​​​​다수의 팀이 공연을 하는 축제에서는예기치 못한 방송사고가 생길 수 있는데요,그래서 나인엠씨의 연출팀은사전에 공연팀의 진입 동선과 리허설을이중 확인하여 변수가 없게끔 준비했습니다.​​​​또한, 메인 무대에서는 공식 행사도 진행되는데요,개막식 버튼 퍼포먼스를 통해축제의 웅장함과 화려한 느낌을 주었고요,​​​​'29초 영화제 시상식'에서는 주최 측의요청에 맞춰 루핑 영상을 제작해 드리고,운영도 문제없이 도와드렸습니다.​​​​그리고, 공연 사이의 브레이크 타임을이용하여 협찬사의 광고 영상을 송출하여자연스럽게 홍보가 이루어지도록 연출하였죠.​​​​공연 중간에 사회자가 등장하여현장 경품 증정 이벤트도 진행했는데요,사회자의 능숙한 분위기 붐업 능력으로관객들의 뜨거운 참여 열기에 추위가느껴지지 않을 정도였습니다.​물론, 행사를 진행하는 전문 MC 섭외도나인엠씨라면 문제없다는 점!​​5. 홍보​​축제를 진행함에 있어 홍보 또한빼놓을 수 없는 중요한 요소 중 하나인데요,행사 기획을 하는 대행사에서 홍보까지함께 진행해 주는 곳을 정말 드뭅니다.대부분 행사 기획을 전문으로 하거든요.​​​​BUT,나인엠씨는 브랜드 홍보를 담당하는마케팅팀이 있어, 온라인은 물론 오프라인 홍보도효율적으로 진행할 수 있도록 마케팅 기획 단계부터운영까지 도와드리고 있습니다.​​​​'기획사에서 홍보를?'라고 생각하실 수 있겠지만,나인엠씨는 기본적으로 본기획 BTL 마케팅에특화되어 있는 회사이기 때문에 마케팅 전문협력사들과 연계하여 홍보를 진행해 드리고 있으니 걱정하지 않으셔도 됩니다!​​​​게다가, 내부에 영상팀과 디자인팀이 있기 때문에가성비 있는 진행을 할 수 있어클라이언트분들이 가장 매력 있게 생각해 주시는 부분 중 하나이기도 합니다 :D​​​​이번 축제의 홍보도 나인엠씨의 마케팅팀이전담하여, 원스톱으로 홍보에 필요한디자인 조율과 문구 작성의 가이드 제공 등온라인, 오프라인의 다양한 방식을 활용하여아티스트, 협찬사와 연계한 다채로운이벤트를 진행하였습니다.​​​​혹여 홍보 방향이 달라지시거나,추가적인 홍보를 원하시는 경우에도내부 회의를 거쳐 언제든지 실시간으로수정 사항 반영이 한 번의 전화로 가능하기 때문에두 번 일하지 않으셔도 되는 거죠 :)​​6. 행사장 안전 및 청결관리​​축제의 프로그램이 아무리 좋았더라도안전과 청결이 보장되지 않는다면재참여하고 싶은 마음에 어려움이 따릅니다.​​​​그래서,청소 미화원이 행사장을 상시로 관리하여쾌적한 환경을 유지시키고,행사 종료 후에도 전문 청소 업체를 통해원복 진행이 가능하도록 하였습니다.​​​​무엇보다 안전에 많은 심혈을 기울였는데요,이번 행사는 비 소식이 예정돼있었기 때문에빗물이 흘러 부스가 쓰러짐을 방지하고자부스에 전부 빗물막이를 설치하였고,​​​​전기 간선 작업한 본기획 곳 위에 옐로우캡을 씌운 후,근처에 방지턱 주의 안내판을 모두설치하여 넘어짐 사고를 방지하였습니다.​​​​또한, 메인 무대를 활용하여 LED에행사장 내 사고예방 필수 안전 수칙 화면을상시로 노출시키며 사회자를 통한현장 공지도 꾸준히 진행하였습니다.​​​​게다가 2일간 진행되는 행사이기 때문에행사장 운영의 치안과 질서를 위해주야간 경호 및 경비 인력을 배치하여인재 위험요소를 방지하고구급차와 응급의료진을 상시 대기해놓았습니다.​​​​보신 것처럼, 축제의 퀄리티는 어떤 전문 대행사를선택하냐에 따라 많은 부분에서 달라집니다.​그렇기에,단순히 축제 기획 경험이 있는 곳이 아니라그 대행사가 얼마나 큰 규모의 축제를 기획했는지,그 규모만큼 축제 기획에 필요한모든 요소들을 준비해주는 곳인지,레퍼런스를 통해 확인해 보시는 것을추천드립니다 :)​​기획부터 디자인, 영상, 연출, 마케팅까지올인원 시스템을 갖춘 나인엠씨는축제 기획에 있어 전문 프로젝트 팀을 꾸려효율성 있게 준비해 드리고 있습니다.나인엠씨의 이색적 페스티벌 레퍼런스가궁금하시다면, 아래 링크를 참고해 주세요!​​이색페스티벌 여름축제기획!! 안녕하세요!! 위드입니다 ^^ 성큼 다가온 여름을 맞이하여 공포를 소재...​​행사 진행에 관하여 궁금한 사항은아래의 번호로 연락 주시면전문 기획자가 친절하게 상담 드리겠습니다 :D​​☎ ​​​#지역축제 본기획 #축제기획 #행사대행사